En el periodo correspondiente al segundo semestre del año 2011, se plantea supervisar un total de 20 entidades federativas abarcando así más del 60% del país, según como se desglosa a continuación.
Es importante comprender que la supervisión es parte de un proceso continuo de capacitación, adiestramiento y control de las tareas asignadas, que contribuye al mejoramiento de los procedimientos, y posibilita el cumplimiento de los objetivos trazados. Esta concepción es de fundamental importancia el Programa de Caravanas de la Salud, ya que es una de las formas de incentivar la motivación y dedicación del recurso humano en todos los niveles, y parte integrante de los procesos que tienden a alcanzar el cumplimiento de los objetivos trazados.
Se busca proporcionar apoyo y soluciones para el desarrollo de actividades y/o procesos con el fin de que los mismos tengan como características:
- Oportunidad;
- Consistencia en calidad;
- Suficiente asignación de recursos;
- Seguimiento en la implementación de actividades;
- Detección de problemas en forma proactiva, y en el menor tiempo posible; Y
- Toma de medidas correctivas cuando es necesario.
El personal supervisor deberá preparar los informes de supervisión para entregar, no solamente a los integrantes del sector supervisado, sino también a las autoridades del área y a todas aquellas instituciones que se relacionan con las actividades en conjunto a Caravanas de la Salud, incluyendo representantes de la comunidad;
El plan debe contener como mínimo lo siguiente:
- Objetivos e indicadores establecidos sobre procesos o actividades del programa;
- Guía de supervisión estandarizada.
- Cronograma;
- Presupuesto;
- Guía de rutas a cubrir;
- Informes anteriores de supervisiones efectuadas;
- información de apoyo (normas, descripción de funciones, informes previos, estadísticas, otros);
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